Parttime administratief bediende

Functie

Op zoek naar een job als parttime administratief bediende in een file vrije omgeving?

Ben je beschikbaar iedere voormiddag, maandag t/m vrijdag van 8u tot 12u?

Als polyvalent bediende sta je in voor de dagelijkse planning van het atelier. Deze planning stem je af met de atelierverantwoordelijke alsook de zaakvoerder.

Dit registreer je nauwgezet in hun computersysteem en sta je daarnaast ook in voor persoonlijk en telefonisch onthaal van de mensen die langskomen, help je hen met raad en daad...

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een administratief diploma en idealiter al een ervaring in een allround administratieve functie
• Naast het Nederlands, spreek en begrijp je ook een mondje Frans alsook Engels, gezien de klanten alsook medewerkers anderstalig zijn
• Na inwerkperiode moet je alleen jouw mannetje kunnen staan en dit iedere voormiddag van de werkweek

• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

Een parttime functie in een gekend, familie onderneming!

Bruto verloning obv. ervaring

Boeiende job waarbij je de nodige verantwoordelijkheid kunt opnemen.

Ben jij de deeltijdse bediende die we zoeken?

Contacteer ons snel!

057409040 - actief.ieper@actief.be